Аренда транспортного средства с экипажем: кто выписывает путевые листы для списания ГСМ?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день! Мы ООО занимаемся грузоперевозками. Своих машин и водителей нет (планируем летом взять в лизинг). Пока с ИП заключили договора аренды ТС с экипажем (зап.части и ГСМ оплачиваем мы). Подскажите, кто должен выписывать путевые листы? У нас в договоре прописано, что Арендодатель предоставляет нам ТС и оказывает услуги по управлению, а также предоставляет нам копии путевых листов в конце месяца. Правильно ли это? На основании путевых листов мы списываем ГСМ. Нужны ли еще какие-то документы, чтобы списать горючее?

  Посмотрите эту тему: Кто должен оформлять путевые листы, если по условиям договора аренды расходы по эксплуатации транспортных средств лежат на арендодателе?
• Ольга Рогова, получается, что путевые листы мы должны вести? А заверенные копии не подойдут для обоснования?
• Цитата: получается, что путевые листы мы должны вести?

  Кто по договору аренды ТС  отвечает за техническое состояние и выпуск на линию автомобилей, а также состояние водителей ?
• Ольга Рогова,  в договоре:
  Арендодатель обязан в течении всего срока аренды поддерживать надлежащее состояние ТС, включая осущ. капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
  Руководство деятельностью членов экипажа  по управлению ТС и его технической эксплуатации осущ. Арендодатель. Арендатор в праве давать членам экипажа текущие задания...
  Арендатор обязан нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией ТС, в т.ч. расходы на оплату тек. ремонта, топлива и др. расходуемых в процессе эксплуатации материалов.
• Цитата: Кто по договору аренды ТС  отвечает за техническое состояние и выпуск на линию автомобилей, а также состояние водителей ?

  Кто организует при выезде из гаража ТС  прохождение медосмотра и техосмотр  .
• Ольга Рогова,  организует Арендодатель
• Цитата: организует Арендодатель

  Тогда оригиналы путевых листов ,Вам никто не даст.  Ваши правильно оформленные копии путевых листов.
  Далее.
  Утвердить нормы списание ГСМ:
   - использовать нормы Минтранса Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-Р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"
  -  нормы списания можно разработать самостоятельно. Практические советы по учету и списанию ГСМ
  - Минфин: если нет утвержденных норм списания топлива, нужно руководствоваться данными изготовителя машины
• Ольга Рогова,  Нормы приняты на каждое ТС приказом. Получается у меня есть путевой лист (копия), приказ о норме исп. ГСМ, бухгалтерская справка-расчет кол-ва использованного топлива к каждому путевому листу. Что-то еще надо для списания ГСМ?
• Цитата: Что-то еще надо для списания ГСМ?

  Акт приема передачи на каждое ТС.
  Единственное  меня смущает, где паркуются Ваши арендованные автомобили.
• Ольга Рогова, Акты к договору есть. Наше ООО и ИП находятся на одной площадке. Мы съездили в рейс и "отдали" (составили акт передачи) ТС владельцу. Работы нет ТС пользуется владелец.
• Цитата: Акты к договору есть. Наше ООО и ИП находятся на одной площадке. Мы съездили в рейс и "отдали" (составили акт передачи) ТС владельцу. Работы нет ТС пользуется владелец.

  Как-бы все красиво.👏
  Посмотрите эти темы , думаю они будут Вам интересны.
  Договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом
  Учет платы за аренду техники с экипажем
• Ольга Рогова, Спасибо, вам за внимание к моей теме.
• Добрый день!
  
  Если аренда транспортного средства с экипажем, то путевые листы оформляет арендодатель.
  Однако имейте в виду, что оплата топлива по чужим путевым листам - рискованное дело. 
  Вы, Ваши технические службы не контролируют реальный пробег автомобиля и не могут повлиять на содержание путевого листа. 
  Налоговики об этом в курсе и не доверяют подобным вариациям.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Спасибо за ответ. Тогда как же правильно поступить? Самим заполнять путевой лист? Очень не хочется неприятностей.
• Цитата: Тогда как же правильно поступить? Самим заполнять путевой лист?

  Вы не имеете право заполнять чужие путевые листы.
  Измените договор на более соответствующий ситуации. И пусть сами заправляются и определяют стоимость своих услуг, исходя из своей заправки.
  
  Успехов!