добрый день
Цитата: Я беспокоюсь, что отсутствие печати грузоотправителя в Путевом лице может расцениваться как аргумент того, что перевозка фиктивна. Восстановить печать грузоотправителя мы не можем т.к. он ликвидировался.
путевой лист оформляет ваша организация, а не грузоотправитель.
поясню простыми словами:
вы - ооо, у вас есть машины и вы оказываете грузоперевозки. утром вы оформляете водителю путевой лист, отправляете его на медосмотр, выдаете горючее и он едет к заказчику - грузоотправителю. грузоотправитель загружает машину, выдаете сопроводительные документы (счет, счет-фактура, товарная накладная, транспортная накладная), на которых стоят печати грузоотправителя. Ваш водитель подписывает транспортную накладную, что груз принял.
далее водитель заполняет путевой лист, куда поедет к грузополучателю.
приезжает, разгружается, расписывается в транспортной накладной, что груз сдал.
приезжает к вам на базу и сдает путевой лист (с записанными спидометром, горючим, маршрутом следования).
далее путевой лист записывается в журнал путевых листов и хранится в ооо.
таким образом, у вас будет храниться путевой лист, транспортная накладная (как перевозчик), акт, подписанный вами и заказчиком